Proje Planlama - Bolluk Kavramı

Bolluk

Görevler arasındaki ilişkilerin düzenlenmesinin ardından bazı görevlerin öncül ve ardıllarıyla olan ilişkileri; görevin süresinde ve başlangıç tarihinde değişiklik yapılması durumunda diğer görevleri ve projenin bitiş tarihini etkilemeyeceği durumunu doğurur. Bu durumlara bolluk (slack ya da float olark adlandırılır) denir.

Bolluk miktarı, diğer görevler veya proje bitiş tarihi etkilenmeden önce, görevlerin ne kadar süreyle gecikebileceğini gösterir. Zamanlamanızda nerede bolluk olduğunu biliyorsanız, zamanlamanın bazı aşamalarında hiç bolluk olmadığı halde diğer bazı aşamalarda çok fazla bolluk varsa, görevleri taşıyabilirsiniz.

Serbest bolluk (free slack), kendisi için ardıl olan görev gecikmeden önce bir görevin gecikebileceği süredir. Bir görevin gecikme süresi olup olmadığını belirlemek için Serbest Bolluk (FC) alanını kullanın.

Toplam bolluk (total slack) ise proje bitiş tarihi gecikmeden önce bir görevin gecikebileceği süredir. Toplam bolluk pozitif veya negatif olabilir. Toplam bolluk pozitif bir sayıysa, proje bitiş tarihi gecikmeksizin görevin gecikebileceği süreyi gösterir. Toplam bolluk negatif bir sayıysa, proje bitiş tarihinin gecikmemesi için kazanılması gereken süreyi gösterir. (faruk çubukçu) Negatif bolluk görev için yeterli zamanlanan süre olmadığını gösterir ve genellikle nedeni sınırlama (constraints) tarihleridir.

Microsoft Project - Görevlerin zamanlanması

Görevlerin Zamanlanması

Project 2010 ile birlikte görevlerin zamanlanmasına yönelik olarak iki düzenleme gelmiştir. Bunlar: Elle Zamanlanmış (Manually Scheduled) / Otomatik Olarak Zamanlanmış (Automatic Scheduled).

2010’dan önce görevler “otomatik” olarak planlanıyordu. Bunun anlamı görev girildiğinde Project programı onu otomatik olarak planlıyordu (zamanını, süresini, vb özelliklerini otomatik olarak ayarlıyordu).

Elle zamanlanan görevler, Project programının otomatik zamanlama yapmasını kullanmadan görevin süresinin ve zamanının (kullanıcı kontrollü olarak) girilmesini sağlar. 

Teslimatlar (deliverables)

´Her projenin bir çıktısı vardır. Buna teslimat (deliverable) denir.

´Teslimatlar, hem projenin ürün ya da hizmetini oluşturan çıktıları hem de proje yönetimi raporları ve belgeler gibi yardımcı sonuçları içerir.

´Proje kapsam tanımına bağlı olarak teslimat kalemleri özet olarak ya da ayrıntılı olarak tarif edilebilir.

Yaklaşan dalga planlaması (Rolling Wave Planning)

´Aşamalı olgunlaşma (Elaboration Progressive )

´Yaklaşan dalga planlaması (Rolling Wave Planning)

Aşamalı olgunlaşma;Proje ilerledikçe planların revize edilmesi anlamına gelir. Diğer yandan Projenin başında detaylı plan yapmak zor olmaktadır.

Yaklaşan dalga planlaması ise yakın gelecekteki aktivitelerin detaylı planlanması anlamına gelir.

Kapsamların sürekli değiştiği projelerde bu teknikler proje yöneticisine yararlı olur. 

Aşamalı olgunlaşma (Elaboration Progressive)

´Aşamalı olgunlaşma (Elaboration Progressive )

´Yaklaşan dalga planlaması (Rolling Wave Planning)

Aşamalı olgunlaşma;Proje ilerledikçe planların revize edilmesi anlamına gelir. Diğer yandan Projenin başında detaylı plan yapmak zor olmaktadır.

Yaklaşan dalga planlaması ise yakın gelecekteki aktivitelerin detaylı planlanması anlamına gelir.

Kapsamların sürekli değiştiği projelerde bu teknikler proje yöneticisine yararlı olur. 

Planlama ile ilgili iki kavram

´Aşamalı olgunlaşma (Elaboration Progressive )

´Yaklaşan dalga planlaması (Rolling Wave Planning)

Aşamalı olgunlaşma;Proje ilerledikçe planların revize edilmesi anlamına gelir. Diğer yandan Projenin başında detaylı plan yapmak zor olmaktadır.

Yaklaşan dalga planlaması ise yakın gelecekteki aktivitelerin detaylı planlanması anlamına gelir.

Kapsamların sürekli değiştiği projelerde bu teknikler proje yöneticisine yararlı olur. 

Projelerin planlama süreçleri

´Kapsamı Tanımlamak

´İş Kırılımı (WBS)

´Aktiviteleri Tanımlamak

´Aktiviteleri Sıralamak

´Ağ Diyagramı (Network Diagram)

´Aktivite Kaynaklarını ve Sürelerini Belirlemek

´İş Planını Hazırlamak

´Bütçe Hazırlamak

´Risk Yönetimi 

Proje tanımları - proje nedir? (what is project)

Proje tanımları: 

´Özgün hedeflere ve amaçlara ulaşmak üzere yapılan; belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi olan (genellikle maliyet ve kaynak kısıtlarına sahip) geçici bir çaba ya da faaliyettir.

´“Proje eşsiz (benzersiz/özgün) bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için üstlenilmiş geçici bir girişimdir.

´Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus, zaman, bütçe, kaynak, ve performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak çaba (Gray&Larson, 2003)

´Kendine özgü bir ürün veya hizmet yaratmak için girişilen geçici işler bütünü (PMI)

´Özgün ürün ya da hizmet yaratmak üzere ortaya konan geçici bir çabadır (PYD) 

Başlarken

BAŞLARKEN,

´Çalıştığınız şirket ya da kurum; normal (rutin) işlerinin dışında, büyük bir işe başlar; yeni bir yatırım yapar - yeni bir fabrika inşa eder, yeni bir ürün çıkarmak ister, büyük bir siparişi yerine getirmek ister ya da bir yazılım yazmak ister.

´Bu işler belli bir zamanda bitmelidir (zaman kısıtı), birçok tedarikçi ile yapılacaktır, birçok uzman çalışacaktır. Finans olarak, insan gücü olarak kısıtlı imkanlar vardır. İşte bu özel işler, proje olarak adlandırılır.

´Projelerin «Proje yönetimi» metodolojisiyle yönetilmesi önerilir.