Bir projeye başlamadan önce projedeki aktivitelerin birer
görev (task) olarak planlanması gerekir. Bu konudaki detaylar projenin
büyüklüğüne, önemine ve takip işlemindeki kolaylıklara göre belirlenebilir.
Aktivitelerin süresi, diğer aktivitelerle bağlantısı ve yapılacak diğer
işlemler projenin planlanması ya da programlanması (scheduling) olarak
adlandırılır.
- Proje ne zaman başlayacak? Ne zaman bitecek? Süresi ne kadar olacak?
- Projedeki görevler (aktiviteler) neler olacak?
- Bu görevler ana görev mi? yoksa detay (alt) görevler mi olacak?
- Her bir görev (aktivite) ne kadar sürecek?
- Hangi görevler (aktiviteler) önce başlayacak?
- Bu görevler (aktiviteler) arasındaki ilişkiler nasıl olacak? Örneğin bir görev bittiğinde ancak diğer bir görevin başlayabileceğini düzenlemek gerekebilir.
- Görevleri (aktviteleri) kimler yerine getirecek? Kaynaklar (resources) neler olacak? İnsan, makine ve maliyetler (costs). Örneğin danışman FÇ’nin günlük ücretini belirlemek gibi.
- Kısıtlamalar (constraints) neler olacak?
Yukarıdaki soruların yanıtlarının tam olarak verilmesi Microsoft Project ile yapılacak bir projenin planlanmasını kolaylaştıracaktır
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder